Was der KI-Malocher ist
Ein digitaler KI-Mitarbeiter, den wir aus einer Kombination führender KI-Tools genau für Ihre Abläufe aufsetzen und professionell einrichten. Wenn nötig, programmieren wir zusätzlich individuell für Sie.
· Schafft die Arbeit weg. Denkt dabei mit.
Ihre Zeit für das Wichtige. Ihr KI-Malocher für alles andere.
Er erledigt Routine- und anspruchsvolle Aufgaben in Ihren Portalen und Tools, so wie ein Mensch, nur oft schneller und auf Wunsch viele parallel im Hintergrund. Sie behalten den Überblick und geben Wichtiges frei.
30 Minuten. Unverbindlich. Gemeinsam besprechen wir mögliche Aufgaben für die Automatisierung.
1/4 · Rechnungen aus 14 Portalen einsammeln
3 Abläufe laufen parallel
portal.lieferant.example/rechnungen
NNordwerk
LieferantenportalIhre Rechnungen
Oktober 2026DOKUMENTBETRAGPDF
RE-2026-1048249,00 €
RE-2026-104789,00 €
RE-2026-1046149,00 €
RE-2026-104539,00 €
Buchhaltung / 2026-100 Rechnungen
Beispielablauf
Arbeitet browserbasiert in Ihren bestehenden Tools, zum Beispiel
- GmailE-Mail & Kalender
- Google KalenderE-Mail & Kalender
- OneDriveDateien
- DropboxDateien
- Lexware OfficeBuchhaltung & Finanzen
- HubSpotCRM & Vertrieb
- SalesforceCRM & Vertrieb
- TrelloProjekte & Team
- SlackProjekte & Team
- Google SheetsTabellen
- LieferantenportalePortale mit Login
- PartnerportalePortale mit Login
- OutlookE-Mail & Kalender
- Google DriveDateien
- SharePointDateien
- DATEV Unternehmen onlineBuchhaltung & Finanzen
- sevDeskBuchhaltung & Finanzen
- PipedriveCRM & Vertrieb
- AsanaProjekte & Team
- NotionProjekte & Team
- WooCommerceShop & Marktplatz
- Excel im BrowserTabellen
- KundenportalePortale mit Login
- Gmail · OutlookE-Mail & Kalender
- Google KalenderE-Mail & Kalender
- Google Drive · OneDriveDateien
- SharePoint · DropboxDateien
- DATEV Unternehmen online · Lexware Office · sevDeskBuchhaltung & Finanzen
- HubSpot · Pipedrive · SalesforceCRM & Vertrieb
- Asana · TrelloProjekte & Team
- Notion · SlackProjekte & Team
- WooCommerceShop & Marktplatz
- Google Sheets · Excel im BrowserTabellen
- Lieferantenportale · KundenportalePortale mit Login
- PartnerportalePortale mit Login
…und die meisten anderen Web-Anwendungen, mit oder ohne Login.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Ihr Tag ist zu wertvoll für Arbeit, die auch ein KI-Malocher kann.
Nicht nur Copy-Paste: Auch Auswerten, Zusammenfassen, Nachfassen und Recherchieren sind Routine, wenn sie jede Woche anfallen.
Portale, Belege, Fristen
Einloggen, suchen, ablegen, nachfassen. Jede Woche, in zehn Systemen. Abends bleibt es oft an Ihnen hängen.
Zahlen, Berichte, Recherche
Auswerten, zusammenfassen, vergleichen: Kopfarbeit, die trotzdem Routine ist und Sie Woche für Woche Zeit kostet.
Geht nicht? Geht oft doch.
Ihr KI-Malocher erledigt auch Aufgaben, von denen Sie dachten: Das kann KI noch nicht. Sprechen Sie mit uns.
Kostenlosen Prozess-Check buchen
Rechner
Was kostet Sie Routinearbeit?
50
Beispiel: 5 Personen × 10 Std. Admin-Arbeit pro Woche.
30 €
Büro/Buchhaltung ca. 26–30 €, Führungskräfte deutlich mehr.
46
Ihre Routinearbeit kostet Sie aktuell rund69.000 €pro Jahr.
Stunden pro Woche × Stundensatz × Arbeitswochen
Das ist Ihre eigene Rechnung, keine Prognose.
Kostenlosen Prozess-Check buchenSo funktioniert's
Erste Routine in 14 Tagen live.
- 1
Workflow-Gespräch
Wir legen gemeinsam fest, welche Aufgaben er übernimmt und wo er um Freigabe bittet.
- 2
Einrichtung & Test
Wir stellen die Software bereit, richten alles in Ihren Konten ein und testen mit Ihnen.
- 3
Übergabe & Betreuung
Sie sehen jede erledigte Aufgabe. Wir überwachen und passen an.
Was wir sind
Eine KI-Automatisierungsagentur und Beratung aus Berlin. Wir beraten, wählen die Werkzeuge aus, richten Ihren KI-Malocher ein, testen ihn mit Ihnen und betreuen ihn im Betrieb.
Einsatzbereiche
Was Ihr KI-Malocher übernehmen kann.
Backoffice ist erst der Anfang. Was im Browser passiert, kann Ihr KI-Malocher übernehmen. Ein paar Beispiele:
Belege & Rechnungen
Holt Rechnungen aus Lieferantenportalen und legt sie sauber ab.
Bei uns im EinsatzFinanzbericht
Wertet Ihre Zahlen aus und schickt Ihnen einen klaren Wochenbericht.
Bei uns im EinsatzRecherche & CRM-Pflege
Recherchiert Firmen auf öffentlichen Websites und hält Ihr CRM aktuell.
Marketing-Kennzahlen
Fasst Kennzahlen aus Ihren Auswertungen wöchentlich zusammen.
Fristen & Erinnerungen
Behält Wartungs-, Vertrags- und Zahlungsfristen im Blick und erinnert rechtzeitig.
Bei uns im EinsatzPostfach & Kundenanfragen
Sortiert Anfragen vor und bereitet Antworten zur Freigabe vor.
Ihre Aufgabe ist nicht dabei? Sprechen Sie mit uns, oft geht mehr, als Sie denken.
Prozess-Check buchenKontrolle & Sicherheit
Kontrolle über Ihre Abläufe.
Ihre Konten bleiben Ihre
Alle Zugänge laufen auf Ihr Unternehmen.
Passwörter bleiben unsichtbar
Verschlüsselter Tresor, die KI sieht sie nicht.
Freigabe bei wichtigen Schritten
Zahlungen und Kunden-Mails nur nach Ihrem OK.
Datenschutz sauber aufgesetzt
Auftragsverarbeitungsvertrag und klare Grenzen.
Pakete
Klare Pakete. Festpreis für die Einrichtung.
Individuell aufgesetzt, Festpreis nach dem kostenlosen Prozess-Check.
Empfohlen
Digitaler Mitarbeiter Basis
Individuell
Festpreis nach dem Prozess-Check
Bis zu 5 routinemäßige Workflows, individuell für Ihre Abläufe aufgesetzt.
- Workflow-Workshop & bis zu 5 routinemäßige Workflows
- Aufgabenliste als Steuerzentrale
- Freigabe-Regeln
- Übergabe-Schulung
- Intensive Begleitung während der Aufbauphase
Digitaler Mitarbeiter Pro
Individuell
Festpreis nach dem Prozess-Check
Bis zu 10 routinemäßige Workflows in mehreren Bereichen, individuell aufgesetzt.
- Alles aus Basis
- Bis zu 10 routinemäßige Workflows
- Mehrere Abteilungen
- KI-Kompetenz-Schulung für Ihr Team
- Prioritäts-Support
Betreuung
Überwachung, Anpassung bei Portal-Änderungen, monatlicher Check-in, neue Workflows zum Vorzugspreis.
Monatlich, je nach Umfang
FAQ
Häufige Fragen.
Welche Aufgabe soll er als Erstes übernehmen?
Schicken Sie uns Ihre Anfrage für den kostenlosen Prozess-Check. Wir melden uns bei Ihnen.